Vedtægter for Previfor

Læsbar udgave i vaulten. Den formelle Word-fil ligger som “Vedtægter Previfor (udkast v3).docx”. Se også Manifestet og Jordlagsmodellen.

Udkast – til vedtagelse på stiftende generalforsamling den [DATO].

§ 1. Navn og hjemsted

Stk. 1. Foreningens navn er Previfor. Stk. 2. Foreningens hjemsted er Frederikssund Kommune.

§ 2. Formål

Stk. 1. Foreningens formål er at styrke og vedligeholde det sociale fællesskab blandt medlemmerne gennem fælles aktiviteter, herunder rejser, ture, fejringer, fester, festival- og kulturdeltagelse, vinsmagninger, sportslige aktiviteter samt andre arrangementer, som medlemmerne finder interesse i. Stk. 2. Foreningen skal gøre det nemmere at planlægge, organisere og finansiere fælles aktiviteter samt skabe struktur og kontinuitet i fællesskabet.

§ 3. Medlemskab

Stk. 1. Som medlem kan optages enhver, der ønsker at støtte foreningens formål, som foreslås af et eksisterende medlem, og som anses for et respekteret og betroet individ. Medlemskab er ikke geografisk betinget. Stk. 2. Optagelse af nye medlemmer godkendes af bestyrelsen. Ved tvivl kan spørgsmålet afgøres ved simpelt flertal på en generalforsamling. Stk. 3. Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen med virkning fra udgangen af den måned, hvor udmeldelsen er modtaget. Indbetalt kontingent refunderes ikke. Stk. 4. Et medlem, der handler i strid med foreningens formål eller til væsentlig skade for fællesskabet, kan ekskluderes ved beslutning på en generalforsamling med 2/3 flertal. Medlemmet har ret til at udtale sig, inden beslutningen træffes. Stk. 5. Et medlem har intet krav på foreningens formue, hverken under medlemskabet eller ved udtræden.

§ 4. Kontingent

Stk. 1. Kontingentets størrelse og betalingstermin fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Stk. 2. Generalforsamlingen kan beslutte særskilte indbetalinger til konkrete aktiviteter, fx en rejseopsparing, som administreres adskilt fra det almindelige kontingent. Stk. 3. Medlemmer i kontingentrestance på mere end [3] måneder har ikke stemmeret, før restancen er betalt. Stk. 4. Ved tilmelding til en aktivitet påtager medlemmet sig et ansvar for at møde op og for at gennemføre de opgaver, det har sagt ja til. Melder et medlem fra efter en fastsat frist, udebliver uden rimelig grund, eller undlader at gennemføre en påtaget opgave til væsentlig gene for fællesskabet, kan medlemmet pålægges at betale sin andel af de afholdte udgifter samt en bod til foreningen, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Bestyrelsen afgør, om en framelding eller udeblivelse er rimelig; afgørelsen kan indbringes for førstkommende generalforsamling.

§ 5. Generalforsamlingen

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts og indkaldes med mindst 3 ugers varsel via gruppechat og e-mail med angivelse af dagsorden. Stk. 3. Dagsordenen skal mindst indeholde: 1) Valg af dirigent og referent, 2) Bestyrelsens beretning, 3) Fremlæggelse og godkendelse af regnskab, 4) Fastsættelse af kontingent, 5) Indkomne forslag, 6) Valg af bestyrelse, 7) Valg af revisor, 8) Eventuelt. Stk. 4. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Stk. 5. Alle medlemmer, der ikke er i restance, har stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Beslutninger træffes ved simpelt flertal, medmindre andet fremgår af vedtægterne. Stk. 6. Generalforsamlingen kan afholdes fysisk eller digitalt, hvis bestyrelsen vurderer det hensigtsmæssigt.

§ 6. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt anmoder om det med angivelse af dagsorden. Stk. 2. Indkaldelse sker med mindst 2 ugers varsel, og generalforsamlingen skal afholdes senest 6 uger efter modtagelse af anmodningen.

§ 7. Bestyrelsen

Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse på [3] medlemmer: formand, kasserer og [1] menigt medlem. Vælges for ét år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Stk. 2. Bestyrelsen varetager den daglige drift, koordinerer udvalgenes arbejde og forvalter foreningens midler efter generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen deltager. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Stk. 4. Bestyrelseshvervet er ulønnet.

§ 8. Udvalg

Stk. 1. Generalforsamlingen eller bestyrelsen kan nedsætte udvalg til konkrete aktiviteter, fx Rejseudvalg, Festudvalg, Vinudvalg og Sportsudvalg. Stk. 2. Hvert udvalg vælger en tovholder, der er ansvarlig for planlægning og for løbende at orientere bestyrelsen, herunder om budget. Stk. 3. Udvalg kan ikke forpligte foreningen økonomisk ud over det godkendte budget.

§ 9. Økonomi, regnskab og tegning

Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret. Stk. 2. Kassereren fører regnskab og fremlægger det til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Det gennemgås inden da af den valgte revisor, som ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 3. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening. Ved beløb under [1.000] kr. kan kassereren disponere alene. Stk. 4. Foreningens midler indsættes på en konto i foreningens navn. Medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt; foreningen hæfter alene med sin formue.

§ 10. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Ændring kræver, at 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for på en generalforsamling, hvor forslaget fremgår af dagsordenen.

§ 11. Opløsning

Stk. 1. Opløsning kan kun besluttes på en generalforsamling, hvor forslaget fremgår af dagsordenen, og kræver 2/3 flertal af de fremmødte. Bekræftes med simpelt flertal på en ny generalforsamling tidligst 4 uger senere. Stk. 2. Ved opløsning træffer den afsluttende generalforsamling beslutning om anvendelse af en eventuel formue, som skal gå til [et socialt eller almennyttigt formål / en afsluttende fælles aktivitet for medlemmerne].

Firkantede parenteser = beslutninger, der endnu ikke er låst. Se Previfor — Hjem.