Stiftende generalforsamling – forberedelse

Til mødet 23. oktober 2026. Læs arkene igennem og mød op med en holdning.

Kort fortalt

• Mødet: vi stifter foreningen, vedtager vedtægterne og vælger bestyrelse og revisor. Derefter kan vi få CVR-nummer og foreningskonto.
• Retning: formålet, manifestet og de fire udvalg.
• Privatliv: optagelse, antal medlemmer, gæster og hvad der må deles udefra — ti ja/nej-forslag.
• Navnet: Previfor er et forslag, ikke en beslutning. Forum 36, Logen, Diegeile og andre er også på bordet.
• Kontingent: 50 kr. i kvartalet, 100–400 kr. om måneden eller 3.600 kr. årligt. Man får én måned til at betale.
• Fælleskassen: hvad pengene skal bruges til — ni muligheder, der kan kombineres.
• Frist og bod: hvornår en framelding er for sent, og hvad det koster.
• Valg: bestyrelsens størrelse, formand, kasserer, revisor og tovholdere.

Læs arkene igennem og mød op med en holdning. Du skal ikke svare på noget på forhånd.

Overblik: hvad er en stiftende generalforsamling?

På den stiftende generalforsamling bliver Previfor en rigtig forening. Indtil da er vi en vennegruppe med en hjemmeside og et udkast til vedtægter. Når mødet er slut, har vi vedtaget vedtægter, valgt en bestyrelse og en revisor, og så findes foreningen.

Hvorfor det betyder noget: uden vedtagne vedtægter, et underskrevet referat og en valgt bestyrelse kan vi ikke få et CVR-nummer. Uden CVR-nummer kan vi ikke få en konto i foreningens navn. Og uden konto skal pengene stå på en privatpersons konto, hvor den person hæfter alene.

Ark 1 — Retning: hvad skal Previfor være?

Vedtægternes § 2 siger, at formålet er at styrke fællesskabet gennem rejser, ture, fester, festival og kultur, vinsmagninger og sport — og at gøre det lettere at planlægge og finansiere det. Manifestet siger det kortere: få love, meget frihed, fuldt ansvar.

Målet er foreslået som: at vi løfter en fælles festival, en fælles udvalgstur og en fælles fest i flok, uden paniske planlægninger, hvor få står for det hele.

Manifestet kort

Manifestet er et udkast. Vedtægterne siger, hvad vi må; manifestet siger, hvem vi er. Mottoet er Res, non verba — handling, ikke ord. Det hviler på fem søjler:

1. Fællesskabet er formålet. Kassen, udvalgene og hjemmesiden er kun redskaber.
2. Dit ord binder. Sig kun ja til det, du kan holde. At svigte en fælles plan er at bruge af andres tid.
3. Få love, meget frihed, fuldt ansvar. De store spørgsmål afgøres sammen, resten i udvalgene.
4. Indflydelse følger indsats, ikke anciennitet. Og at give ansvar videre er lige så meget værd som at tage det.
5. Vi bygger noget, der overlever os: traditioner, jubilæer, minder og historik.

Man bliver medlem, fordi en af os foreslår én, og fordi de andre stoler på én. Ingen skal bære en fælles plan alene.

Tag stilling til:

• Er formålet i § 2 dækkende, som det står? Mangler der noget, eller er der noget for meget?
• Er målet om at løfte en festival, en tur og en fest i flok det rigtige? Hvad ville du måle det på?
• Hvor meget struktur vil vi have? Manifestet siger færrest mulige regler — er det også din holdning?
• Skal manifestet vedtages, eller forbliver det et udkast, som ikke binder nogen?
• De fire udvalg (Fest, Rejse, Sport, Vin) — er det de rigtige at starte med? Hvilket vil du selv være med i?
• Hvor mange store fælles begivenheder er realistisk? Fx én tur, én fest og et par mindre ting.

Ark 2 — Hvor privat skal foreningen være?

Udkastet lægger op til en lukket kreds: man foreslås af et medlem, bestyrelsen godkender, og man optages, fordi man er “et respekteret og betroet individ” (§ 3). Der er ingen øvre grænse for antal medlemmer, og vi er 17 i dag.

Sådan er det i dag:

Tag stilling til:

• Er optagelse ved ét medlems forslag og bestyrelsens godkendelse nok?
• Skal der være et maksimum for antal medlemmer? Hvis ja, hvor mange?
• Må gæster deltage i begivenheder, og betaler de i så fald det samme?
• Hvad må deles uden for foreningen: billeder, navne, hvad vi laver?
• Er hjemmesidens fælles kodeord nok beskyttelse for det, der står der?

Udkast til regler om gæster og deling

Hvert forslag kan vedtages eller afvises for sig. Skriv ja eller nej ud for hvert.

Ark 3 — Navnet og hjemstedet

Previfor — privilegium forpligter — er et forslag til et navn, ikke en endelig beslutning. Det bruges i udkastene og på hjemmesiden som arbejdsnavn. Navnet vælges på mødet, og der er flere bud på bordet.

Vælg med omtanke. Navnet skal stå på CVR, bankkonto og vedtægter i mange år. Skal det skiftes senere, kræver det en vedtægtsændring med 2/3 flertal (§ 10) og nye papirer i banken og hos myndighederne.

Hvad gør et navn let eller besværligt?

• Kan det staves i telefonen? Hvis man skal bogstavere det for banken hver gang, bliver det hurtigt træls.
• Holder det om tyve år? En intern joke kan være sjov i dag og pinlig ved skranken senere.
• Skal det forklares? Tal og forkortelser giver spørgsmål som “hvad står 36 for?”
• Tal, mellemrum og specialtegn kan give bøvl i domæner, mailadresser og bankens systemer.
• Er det allerede taget? Navnet bør slås op i CVR-registeret, og der bør tjekkes, om domænet er ledigt.

Forslagene

Previfor, Forum 36, Logen, Diegeile osv

Previfor er i øvrigt skrevet med e ved en fejl, det er simpelthen min vejl haha. Privilegium staves med i, så den rigtige form ville være Privifor.

Tag stilling til:

• Hvilket af navnene foretrækker du — eller har du et helt andet?
• Kan du stave navnet til en bankrådgiver i telefonen uden at skulle forklare det?
• Vil du stå ved navnet om tyve år, også over for folk uden for kredsen?
• Skal vi have et kort navn til daglig og et fuldt navn på papiret?
• Hjemsted: udkastet siger Frederikssund Kommune. Alternativet er “formandens bopælskommune”, som flytter med. Hvad foretrækker du?
• Skal der købes et domæne efter mødet, når navnet ligger fast?

Ark 4 — Pengene

Fire pengespørgsmål skal afgøres: kontingentet, hvad fælleskassen går til, frist og bod ved framelding, og hvor meget kassereren må bruge alene. Fælleskassen er den største beslutning på hele mødet.

Kontingent (§ 4, stk. 1 og 3)

Tre modeller er på bordet. Kassens tal regner med alle 17 medlemmer.

Model C giver det samme som B3, men betales på én gang. Model A dækker driften og små indkøb. B og C kan bære en fælles tur, men så skal det være klart, hvad pengene går til — se fælleskassen nedenfor.

• Model A, B eller C — eller et helt andet beløb?
• Man får 1 måned til at betale sin regning. Er den ikke betalt til tiden, mister man stemmeretten, indtil den er. Er én måned rigtigt?
• Hvordan betaler man i praksis — overførsel til foreningskontoen eller noget andet?

Fælleskassen (§ 4, stk. 2)

Fælleskassen kan bruges på mange måder, og mulighederne kan kombineres:

1. Øremærket til én begivenhed. Pengene går til én besluttet ting, fx sommerens tur.
2. Fælles fond. Bestyrelsen eller generalforsamlingen bruger pengene løbende, efter behov.
3. Fordelt på udvalgene. Hvert udvalg får et budget, som det selv forvalter.
4. Tilskud pr. deltager. Kassen giver et fast beløb pr. deltager til hvert arrangement, og resten betaler man selv.
5. Kun drift. Kassen dækker faste udgifter som bankgebyrer, domæne og hjemmeside. Alt andet betaler deltagerne.
6. Særskilte opsparinger. Fx en rejseopsparing, der holdes adskilt fra kontingentet (§ 4, stk. 2).
7. Buffer til depositum. Kassen lægger ud for depositum og forudbetalinger, og deltagerne betaler tilbage.
8. Opsparing til jubilæer og traditioner. En del lægges til side til de store fejringer.
9. En fast fordeling. Fx en vis andel til drift, en til udvalgene og en til opsparing.

• Hvilke af mulighederne — eller hvilken blanding?
• Skal der være en rejseopsparing ved siden af kontingentet? Hvor meget om måneden?
• Skal der altid stå en buffer i kassen, fx til depositum?

Frist og bod (§ 4, stk. 4)

Bestemmelsen findes, men den kan ikke bruges, før to tal er vedtaget. Hjemmesiden registrerer allerede, hvornår nogen melder fra, så det kan afgøres bagefter.

• Hvad er fristen? Fx 14 dage før en begivenhed.
• Skal fristen være den samme for en fest og for en rejse med depositum?
• Boden: fast beløb, en andel af udgiften, eller slet ingen bod — kun ens egen andel af udgifterne?

Kassererens beløbsgrænse (§ 9, stk. 3)

Formand og kasserer tegner foreningen sammen. Under grænsen kan kassereren betale alene. Udkastet er 1.000 kr.

• Er 1.000 kr. passende? Højt nok til at købe ind til en fest, lavt nok til at ingen står alene med en stor regning.

Ark 5 — Vedtægter, bestyrelse og valg

Når de åbne tal er låst, vedtages vedtægterne som helhed, og så er foreningen stiftet. Bagefter vælges de folk, der skal bære den. Læs gerne vedtægterne (udkast v3) igennem før mødet — de fylder to sider.

Tag stilling til:

• Er tre i bestyrelsen nok, når vi er 17? Fem giver flere hænder og flere meninger.
• Vil du selv stille op til bestyrelsen, som revisor eller som tovholder?
• Hvem vil du foreslå som formand og kasserer?
• Er der noget i vedtægterne, du vil have ændret, før de vedtages? Ingen fuldmagter og 2/3 flertal ved eksklusion og vedtægtsændringer er værd at læse to gange.